Penggunaan Teknologi RFID di Perpustakaan: Suatu Metode Sirkulasi Otomatis, Keamanan, Pelacakan dan ...
1. Perkenalan
RFID adalah akronim untuk Identifikasi Frekuensi Radio. Ini adalah teknologi yang memungkinkan suatu item, misalnya buku perpustakaan untuk dilacak dan dikomunikasikan dengan gelombang radio. Teknologi ini mirip dalam konsepnya dengan Ponsel.
Identifikasi frekuensi radio, atau RFID, adalah istilah luas untuk teknologi yang menggunakan gelombang radio untuk secara otomatis mengidentifikasi orang atau objek. Ada beberapa metode identifikasi, tetapi yang paling umum adalah menyimpan nomor seri yang mengidentifikasi seseorang atau objek, dan mungkin informasi lain, pada microchip yang terpasang pada antena (chip dan antena bersama-sama disebut transponder RFID). atau tag RFID). Antena memungkinkan chip untuk mengirimkan informasi identifikasi ke pembaca. Pembaca mengubah gelombang radio yang dipantulkan kembali dari tag RFID menjadi informasi digital yang kemudian dapat diteruskan ke komputer yang dapat menggunakannya.
2. Konsep RFID untuk Perpustakaan
RFID (Radio Frequency Identification) adalah teknologi terbaru untuk digunakan dalam operasi sirkulasi perpustakaan dan sistem deteksi pencurian. Sistem berbasis RFID bergerak melampaui keamanan menjadi sistem pelacakan yang menggabungkan keamanan dengan pelacakan bahan yang lebih efisien di seluruh perpustakaan, termasuk pengisian dan pengeluaran yang lebih mudah dan lebih cepat, inventarisasi, dan penanganan material.
Teknologi ini membantu pustakawan mengurangi waktu staf berharga yang dihabiskan memindai barcode sambil memeriksa dan memeriksa item yang dipinjam.
RFID adalah kombinasi dari teknologi berbasis radio dan teknologi microchip. Informasi yang terkandung pada microchip dalam tag yang ditempelkan ke bahan pustaka dibaca menggunakan teknologi frekuensi radio terlepas dari orientasi item atau keselarasan (yaitu, teknologi tidak memerlukan garis pandang atau pesawat tetap untuk membaca tag seperti halnya sistem deteksi pencurian tradisional ). Gerbang RFID di pintu keluar perpustakaan dapat selebar empat kaki karena tag dapat dibaca pada jarak hingga dua kaki oleh masing-masing dari dua sensor gerbang keluar paralel.
2.1 Komponen Sistem RFID
Sistem RFID komprehensif memiliki empat komponen:
(1) Tag RFID yang diprogram secara elektronik dengan informasi unik;
(2) Pembaca atau sensor untuk menanyakan tag;
(3) Antena; dan
(4) Server tempat perangkat lunak yang berinteraksi dengan perangkat lunak perpustakaan terintegrasi dimuat.
2.1.1 Tag
Inti dari sistem ini adalah tag RFID, yang dapat diperbaiki di dalam sampul belakang buku atau langsung ke CD dan video. Tag ini dilengkapi dengan chip yang dapat diprogram dan antena. Setiap tag setipis kertas berisi antena berukir dan microchip dengan kapasitas setidaknya 64 bit. Ada tiga jenis tag: "read only", "WORM," dan "read / write.
"Tag" hanya baca "jika identifikasi dikodekan pada saat pembuatan dan tidak dapat ditulis ulang.
Tag "WORM" (Write-Once-Read-Many) "diprogram oleh organisasi yang menggunakan, tetapi tanpa kemampuan menulis ulang nanti.
"Baca / tulis tag," yang dipilih oleh sebagian besar perpustakaan, dapat mengubah atau menambahkan informasi. Di perpustakaan RFID, biasanya ada bagian dari tag baca / tulis diamankan terhadap penulisan ulang, misalnya, nomor identifikasi item.
2.1.2 Pembaca
Pembaca memberi daya pada antena untuk menghasilkan bidang RF. Ketika tag melewati bidang, informasi yang disimpan pada chip di tag ditafsirkan oleh pembaca dan dikirim ke server, yang, pada gilirannya, berkomunikasi dengan sistem perpustakaan terintegrasi ketika sistem RFID dihubungkan dengan itu.
Sensor pintu keluar RFID (pembaca) di pintu keluar pada dasarnya adalah dua jenis. Satu jenis membaca informasi pada tag yang lewat dan mengkomunikasikan informasi itu ke server. Server, setelah memeriksa database sirkulasi, hidupkan alarm jika bahan tidak benar check-out. Jenis lain bergantung pada byte "pencurian" di tag yang dinyalakan atau dimatikan untuk menunjukkan bahwa item telah dibebankan atau tidak. Maka tidak perlu berkomunikasi dengan sirkulasi database.
Pembaca di perpustakaan RFID digunakan dengan cara berikut:
Stasiun konversi - tempat data pustaka ditulis ke tag;
Staf workstation di sirkulasi - digunakan untuk mengisi dan mengeluarkan bahan pustaka;
Stasiun check-out mandiri - digunakan untuk memeriksa materi perpustakaan tanpa bantuan staf;
Stasiun check-in mandiri - digunakan untuk memeriksa buku dll. Tanpa bantuan staf;
Keluar sensor - untuk memverifikasi bahwa semua buku dll meninggalkan perpustakaan telah diperiksa;
Pembaca buku - digunakan untuk secara otomatis mengeluarkan bahan pustaka dan mengaktifkan kembali keamanan.
Sistem penyortir dan konveyor otomatis untuk mengembalikan buku dll ke area perpustakaan yang tepat;
Pembaca genggam yang digunakan untuk menginventarisir dan memverifikasi bahwa buku dll disimpan dengan benar.
2.1.3 Antena
Antena menghasilkan sinyal radio untuk mengaktifkan tag dan membaca serta menulis data. Antena adalah saluran antara tag dan pembaca, yang mengontrol akuisisi data sistem dan komunikasi. Medan elektromagnetik yang dihasilkan oleh antena dapat secara konstan hadir ketika beberapa tag diharapkan terus menerus. Antena dapat dibangun menjadi bingkai pintu untuk menerima data tanda dari barang-barang seseorang yang melewati pintu.
2.1.4 Server
Server adalah jantung dari beberapa sistem RFID yang komprehensif. Ini adalah gerbang komunikasi di antara berbagai komponen. Ia menerima informasi dari satu atau lebih pembaca dan bertukar informasi dengan basis data sirkulasi. Perangkat lunaknya termasuk SIP / SIP2 (Session Initiation Protocol), API (Applications Programming Interface) NCIP atau SLNP yang diperlukan untuk menghubungkannya dengan perangkat lunak perpustakaan terintegrasi. Server biasanya menyertakan basis data transaksi sehingga laporan dapat dihasilkan.
2.2 Komponen Opsional
Sistem RFID opsional mencakup tiga komponen berikut:
1. Printer Label RFID
2. Pembaca Genggam
3. Pengembalian Buku Eksternal
1. Label RFID printer
Printer RFID digunakan untuk mencetak label dengan barcode individual, logo perpustakaan, dll. Saat cetak diterapkan, printer secara bersamaan memprogram data ke dalam chip. Setelah proses ini, label RFID diambil dari printer dan ditempelkan sendiri ke buku. Ini juga memeriksa setiap label RFID untuk fungsi.
2. Handheld Reader / Inventory Wand
Handheld Reader portabel atau tongkat inventaris dapat dipindahkan di sepanjang item di rak tanpa menyentuhnya. Data pergi ke unit penyimpanan, yang dapat diunduh di server nanti, atau bisa ke unit, yang akan mengirimkannya ke server menggunakan teknologi nirkabel. Tongkat inventaris akan mencakup tiga persyaratan:
· Saring koleksi buku lengkap di rak untuk kontrol inventaris.
· Cari buku-buku, yang salah disimpan.
· Cari buku yang diminta.
Aplikasi lain dapat ditulis untuk tongkat inventaris, karena sistem menggunakan terminal data pribadi (PDT).
3. Pengembalian Buku Eksternal
Perpustakaan dapat menawarkan layanan yang berbeda, yang sangat berguna bagi pengguna seperti kemampuan untuk mengembalikan buku selama jam libur. Pengembalian buku eksternal adalah mesin dengan slot dengan pembaca RFID chip terintegrasi ke dinding. Ini bekerja dengan cara yang sama seperti Self Check –Out Station. Pengguna mengidentifikasi dirinya sendiri (jika diperlukan oleh perpustakaan), dan kemudian memasukkan buku ke slot. Setelah menyelesaikan pengembaliannya, pengguna akan menerima tanda terima yang menunjukkan berapa banyak dan buku mana yang dikembalikan. Karena mereka sudah check-in, mereka dapat langsung kembali ke rak. Unit-unit ini juga dapat digunakan dengan sistem penyortir dan konveyor.
3. Fitur Utama RFID di perpustakaan
Keandalan sistem, kemudahan pengoperasian, dan fleksibilitas penandaan semua jenis media dengan mudah, merupakan kriteria penting dalam memilih sistem RFID. Tujuan utama perpustakaan saat ini untuk mengadopsi RFID adalah kebutuhan untuk meningkatkan efisiensi dan mengurangi biaya. Otomasi dan swalayan dapat membantu perpustakaan dari semua ukuran menuju pencapaian tujuan-tujuan ini, dan RFID memiliki keunggulan tambahan yang juga dapat memberikan keamanan untuk berbagai media yang ditawarkan di perpustakaan. Teknologi ini juga dapat meningkatkan sirkulasi dan kontrol inventaris, yang membantu mengoptimalkan alokasi sumber daya tenaga kerja dan keuangan. Ini berarti bahwa perpustakaan dapat membebaskan karyawan profesionalnya dari pekerjaan rutin dan tugas operasional.
Semua tag yang digunakan dalam teknologi RFID untuk perpustakaan adalah "pasif." Kekuatan untuk membaca tag berasal dari pembaca atau sensor keluar (pembaca), bukan dari baterai di dalam tag.
Beberapa perpustakaan menggunakan kartu "pintar", yang merupakan kartu RFID dengan enkripsi tambahan, adalah alternatif untuk hanya menambahkan tag RFID pada staf dan kartu identifikasi pengguna. Tidak hanya itu mengidentifikasi pengguna untuk masalah dan pengembalian bahan pustaka, tetapi juga untuk akses ke area atau layanan terbatas. Ini akan memungkinkan untuk membuatnya menjadi kartu "debit", dengan nilai tambah pada saat pra-pembayaran ke perpustakaan dan nilai dikurangi ketika pengguna menggunakan mesin fotokopi, printer, atau perangkat berbasis biaya lainnya, atau ingin membayar denda atau biaya.
3.1 Pengisian / pemakaian otomatis Pengguna yang Cepat dan Mudah
Penggunaan RFID mengurangi jumlah waktu yang diperlukan untuk melakukan operasi sirkulasi. Teknologi ini membantu pustakawan menghilangkan waktu staf berharga yang dihabiskan memindai barcode sambil memeriksa dan memeriksa item yang dipinjam. Untuk pengguna, RFID mempercepat prosedur peminjaman dan pengembalian. Para profesional Perpustakaan, alih-alih memindai kode batang sepanjang hari di depan antrian pengguna, dirilis untuk tugas yang lebih produktif dan menarik. Staf lega lebih lanjut ketika pembaca diinstal dalam tetes buku.
3.2 Keandalan
Pembaca sangat andal. Beberapa vendor sistem perpustakaan RFID mengklaim tingkat deteksi hampir 100 persen menggunakan tag RFID.
Beberapa sistem RFID memiliki antarmuka antara sensor keluar dan perangkat lunak sirkulasi untuk mengidentifikasi item yang keluar dari perpustakaan. Jika pengguna perpustakaan kehabisan perpustakaan dan tidak tertangkap, perpustakaan setidaknya akan tahu apa yang telah dicuri. Jika kartu pengguna juga memiliki tag RFID, perpustakaan juga akan dapat menentukan siapa yang menghapus item tanpa mengisi daya dengan benar.
Sistem RFID lainnya menyandikan status sirkulasi pada tag RFID. Ini dilakukan dengan menunjuk sedikit sebagai "pencurian" dan mematikannya pada saat diisi ulang dan menyala pada saat dikeluarkan. Jika material yang belum diisi dengan benar diambil melewati sensor gerbang keluar, alarm langsung dipicu. Pilihan lain adalah menggunakan bit "pencurian" dan antarmuka online ke sistem perpustakaan terintegrasi, yang pertama untuk memberi sinyal alarm langsung dan yang kedua untuk mengidentifikasi apa yang telah diambil.
3.3 Inventarisasi berkecepatan tinggi
Keuntungan unik dari sistem RFID adalah kemampuannya untuk memindai buku di rak tanpa membuangnya atau mengeluarkannya. Pembaca inventaris genggam dapat dipindahkan dengan cepat melintasi rak buku untuk membaca semua informasi identifikasi unik. Menggunakan teknologi nirkabel, dimungkinkan tidak hanya untuk memperbarui inventaris, tetapi juga untuk mengidentifikasi item, yang berada di luar urutan yang benar.
3.4 Penanganan bahan otomatis
Aplikasi lain dari teknologi RFID adalah penanganan bahan otomatis. Ini termasuk konveyor dan sistem penyortiran yang dapat memindahkan bahan pustaka dan mengurutkannya berdasarkan kategori ke tempat sampah yang terpisah atau ke gerobak yang terpisah. Ini secara signifikan mengurangi jumlah waktu staf yang diperlukan untuk bahan siap pakai untuk rak ulang.
3,5 Tag kehidupan
Tag RFID bertahan lebih lama dari barcode karena, teknologi ini tidak memerlukan saling berhadapan. Sebagian besar vendor RFID mengklaim minimal 100.000 transaksi sebelum tag mungkin perlu diganti.
4. Kerugian Sistem RFID
4.1 Biaya tinggi
Kerugian utama dari teknologi RFID adalah biaya. Sementara pembaca dan sensor gerbang yang digunakan untuk membaca informasi biasanya berharga sekitar $ 1.500 hingga $ 2.500 masing-masing; dan tag masing-masing biaya $ 0,40 hingga $ 0,75.
4.2 Aksesibilitas ke kompromi
Dimungkinkan untuk mengkompromikan sistem RFID dengan membungkus bahan yang dilindungi dalam dua hingga tiga lapisan kertas biasa untuk memblokir sinyal radio. Dimungkinkan juga untuk berkompromi dengan sistem RFID dengan menempatkan dua item pada satu sama lain sehingga satu tag menutupi lainnya. Itu bisa membatalkan sinyal. Ini membutuhkan pengetahuan tentang teknologi dan perataan yang cermat.
4.3 Penghapusan tag yang terbuka
Tag RFID biasanya ditempelkan pada penutup belakang bagian dalam dan terbuka untuk dihapus. Ini berarti bahwa akan ada masalah ketika pengguna menjadi lebih akrab dengan peran tag. Di perpustakaan India ini adalah tantangan utama untuk menjaga tag tetap utuh.
4.4 Masalah Gerbang Keluar Sensor (Pembaca)
Sementara pembaca jarak pendek yang digunakan untuk biaya sirkulasi dan pengeluaran serta inventaris tampak membaca tag 100 persen setiap saat, kinerja sensor gerbang keluar lebih bermasalah. Mereka selalu tidak membaca tag hingga dua kali jarak dari pembaca lain. Tidak ada perpustakaan yang telah melakukan inventaris sebelum dan sesudah untuk menentukan tingkat kerugian ketika RFID digunakan untuk keamanan.
4.5 Pelanggaran Privasi Pengguna
Masalah privasi yang terkait dengan penandaan tingkat item merupakan hambatan signifikan lainnya untuk penggunaan tag RFID oleh perpustakaan. Masalah dengan sistem RFID perpustakaan saat ini adalah bahwa tag berisi informasi statis yang dapat dengan mudah dibaca oleh pembaca tag yang tidak sah. Ini memungkinkan untuk masalah privasi yang digambarkan sebagai "pelacakan" dan "hotlisting".
Pelacakan mengacu pada kemampuan untuk melacak pergerakan sebuah buku (atau orang yang membawa buku) dengan "menghubungkan beberapa pengamatan dari kode batang buku" atau tag RFID. Hotlisting mengacu pada proses membangun database buku dan nomor tag yang terkait (hotlist) dan kemudian menggunakan pembaca yang tidak sah untuk menentukan siapa yang memeriksa item dalam hotlist.
4.6 Tabrakan pembaca
Satu masalah bertemu dengan RFID adalah sinyal dari satu pembaca dapat mengganggu sinyal dari yang lain di mana cakupan tumpang tindih. Ini disebut tabrakan pembaca. Salah satu cara untuk menghindari masalah adalah dengan menggunakan teknik yang disebut time division multiple access, atau TDMA. Secara sederhana, para pembaca diperintahkan untuk membaca pada waktu yang berbeda, daripada keduanya mencoba membaca pada waktu yang sama. Ini memastikan bahwa mereka tidak saling mengganggu. Tetapi itu berarti setiap tag RFID di area di mana dua pembaca yang tumpang tindih akan dibaca dua kali.
4,7 Tag tabrakan
Masalah lain yang dimiliki pembaca adalah membaca banyak chip di bidang yang sama. Tag clash terjadi ketika lebih dari satu chip memantulkan kembali sinyal pada saat yang sama, membingungkan pembaca. Vendor yang berbeda telah mengembangkan sistem yang berbeda untuk membuat tag menanggapi pembaca satu per satu. Karena mereka dapat dibaca dalam milidetik, tampaknya semua tag sedang dibaca secara bersamaan.
4.8 Kurangnya Standar
Tag yang digunakan oleh perpustakaan vendor RFID tidak kompatibel bahkan ketika mereka memenuhi standar yang sama karena standar saat ini hanya mencari kompatibilitas elektronik antara tag dan pembaca. Pola pengkodean informasi dan perangkat lunak yang memproses informasi berbeda dari vendor ke vendor, oleh karena itu, perubahan dari sistem satu vendor ke yang lain akan memerlukan retagging semua item atau memodifikasi perangkat lunak.
5. Pedoman Praktik Terbaik untuk Perpustakaan
Karena perpustakaan menerapkan sistem RFID, penting untuk mengembangkan pedoman praktik terbaik untuk memanfaatkan teknologi dengan cara terbaik dan untuk menjaga masalah privasi. Berikut ini mungkin panduan praktik terbaik untuk penggunaan RFID perpustakaan:
· Perpustakaan harus terbuka tentang penggunaan teknologi RFID termasuk menyediakan dokumen yang tersedia untuk umum yang menyatakan rasional untuk menggunakan RFID, tujuan penggunaannya dan kebijakan serta prosedur terkait dan siapa yang harus dihubungi dengan pertanyaan.
· Tanda harus ditempelkan di semua fasilitas menggunakan RFID. Tanda-tanda tersebut harus menginformasikan kepada publik bahwa teknologi RFID sedang digunakan, jenis penggunaan dan pernyataan perlindungan privasi dan bagaimana teknologi ini berbeda dari metode pengumpulan informasi lainnya.
· Hanya personel yang berwenang yang memiliki akses ke sistem RFID.
· Tidak ada informasi pribadi yang harus disimpan pada tag RFID.
· Informasi yang menggambarkan item yang ditandai harus dienkripsi pada tag bahkan jika data terbatas pada nomor seri
· Tidak boleh ada informasi statis pada tag (kode batang, nomor pabrikan) yang dapat dibaca oleh pembaca yang tidak sah.
· Semua komunikasi antara tag dan pembaca harus dienkripsi melalui kunci enkripsi yang unik.
· Semua pembaca RFID di perpustakaan harus ditandai dengan jelas.
· Tag mode-18 ISO 18000 harus digunakan daripada ISO 15693.
6. Instalasi
Sementara ada lebih dari 500.000 sistem RFID dipasang di gudang dan perusahaan ritel di seluruh dunia, sistem RFID masih relatif baru di perpustakaan. Kurang dari 150 telah diinstal pada 2004.
Sebagian besar instalasi berukuran kecil, terutama di perpustakaan cabang. Perpustakaan Universitas Connecticut; Perpustakaan Universitas Nevada / Las Vegas, Perpustakaan Umum Wina di Austria, Universitas Katolik Leuven di Belgia, dan Perpustakaan Universitas Nasional Singapura adalah satu-satunya situs yang tampaknya masing-masing telah menandai lebih dari 500.000 item.
Sejauh ini di India hanya dua perpustakaan Universitas yang telah menginstal sistem RFID. Yang pertama di antara mereka adalah Perpustakaan Jayakar dari Universitas Pune dan yang kedua adalah Perpustakaan Dhanvantri dari Universitas Jammu. Penggunaan RFID di seluruh perpustakaan India akan memakan waktu setidaknya empat hingga lima tahun.
7. Perkembangan Terkini
Perkembangan terkini dalam perangkat keras dan perangkat lunak untuk sistem RFID telah meningkatkan potensi teknologi ini dalam otomasi dan keamanan perpustakaan. 'Hari ini, satu hasil penting untuk perpustakaan adalah kemampuan untuk menggunakan sistem non-eksklusif, sekarang generasi baru chip RFID dengan standar ISO 15693 (untuk diintegrasikan ke dalam ISO 18000-3) tersedia,' jelas Dr Christian Kern , manajer pengembangan sistem Bibliotheca RFID Library Systems, sebuah perusahaan Swiss yang berspesialisasi dalam sistem perpustakaan semacam itu. 'Dengan teknologi ini, perpustakaan tidak harus bergantung pada satu pemasok tunggal untuk tag. Karena perpustakaan melakukan investasi jangka panjang, yang terutama terdiri dari jumlah tag yang dibutuhkan, ini merupakan persyaratan yang sangat penting. '
8. Vendor
Produk dari enam produsen sistem RFID perpustakaan tersedia di India melalui rekan bisnis mereka: Bibliotheca, Checkpoint, ID Systems, 3M, teknologi X-ident GmbH diwakili oleh perangkat lunak dan sistem Infotek di India dan TAGSYS — yang terakhir diwakili oleh Tech Logic, Vernon, Libsys di India dan VTLS.
Ada beberapa perusahaan lain yang menyediakan produk yang berfungsi dengan RFID, termasuk stasiun pengisian mandiri pengguna dan peralatan penanganan bahan.
Kesimpulan
Cukup jelas dari pembahasan di atas bahwa sistem RFID mungkin merupakan sistem yang komprehensif yang membahas keamanan dan kebutuhan bahan pelacakan perpustakaan. RFID di perpustakaan bukan ancaman jika pedoman praktik terbaik diikuti secara religius, yang mempercepat peminjaman buku dan inventaris serta membebaskan staf untuk melakukan lebih banyak tugas layanan pengguna. Teknologi ini menghemat uang juga dan dengan cepat memberikan pengembalian investasi.
RFID adalah akronim untuk Identifikasi Frekuensi Radio. Ini adalah teknologi yang memungkinkan suatu item, misalnya buku perpustakaan untuk dilacak dan dikomunikasikan dengan gelombang radio. Teknologi ini mirip dalam konsepnya dengan Ponsel.
Identifikasi frekuensi radio, atau RFID, adalah istilah luas untuk teknologi yang menggunakan gelombang radio untuk secara otomatis mengidentifikasi orang atau objek. Ada beberapa metode identifikasi, tetapi yang paling umum adalah menyimpan nomor seri yang mengidentifikasi seseorang atau objek, dan mungkin informasi lain, pada microchip yang terpasang pada antena (chip dan antena bersama-sama disebut transponder RFID). atau tag RFID). Antena memungkinkan chip untuk mengirimkan informasi identifikasi ke pembaca. Pembaca mengubah gelombang radio yang dipantulkan kembali dari tag RFID menjadi informasi digital yang kemudian dapat diteruskan ke komputer yang dapat menggunakannya.
2. Konsep RFID untuk Perpustakaan
RFID (Radio Frequency Identification) adalah teknologi terbaru untuk digunakan dalam operasi sirkulasi perpustakaan dan sistem deteksi pencurian. Sistem berbasis RFID bergerak melampaui keamanan menjadi sistem pelacakan yang menggabungkan keamanan dengan pelacakan bahan yang lebih efisien di seluruh perpustakaan, termasuk pengisian dan pengeluaran yang lebih mudah dan lebih cepat, inventarisasi, dan penanganan material.
Teknologi ini membantu pustakawan mengurangi waktu staf berharga yang dihabiskan memindai barcode sambil memeriksa dan memeriksa item yang dipinjam.
RFID adalah kombinasi dari teknologi berbasis radio dan teknologi microchip. Informasi yang terkandung pada microchip dalam tag yang ditempelkan ke bahan pustaka dibaca menggunakan teknologi frekuensi radio terlepas dari orientasi item atau keselarasan (yaitu, teknologi tidak memerlukan garis pandang atau pesawat tetap untuk membaca tag seperti halnya sistem deteksi pencurian tradisional ). Gerbang RFID di pintu keluar perpustakaan dapat selebar empat kaki karena tag dapat dibaca pada jarak hingga dua kaki oleh masing-masing dari dua sensor gerbang keluar paralel.
2.1 Komponen Sistem RFID
Sistem RFID komprehensif memiliki empat komponen:
(1) Tag RFID yang diprogram secara elektronik dengan informasi unik;
(2) Pembaca atau sensor untuk menanyakan tag;
(3) Antena; dan
(4) Server tempat perangkat lunak yang berinteraksi dengan perangkat lunak perpustakaan terintegrasi dimuat.
2.1.1 Tag
Inti dari sistem ini adalah tag RFID, yang dapat diperbaiki di dalam sampul belakang buku atau langsung ke CD dan video. Tag ini dilengkapi dengan chip yang dapat diprogram dan antena. Setiap tag setipis kertas berisi antena berukir dan microchip dengan kapasitas setidaknya 64 bit. Ada tiga jenis tag: "read only", "WORM," dan "read / write.
"Tag" hanya baca "jika identifikasi dikodekan pada saat pembuatan dan tidak dapat ditulis ulang.
Tag "WORM" (Write-Once-Read-Many) "diprogram oleh organisasi yang menggunakan, tetapi tanpa kemampuan menulis ulang nanti.
"Baca / tulis tag," yang dipilih oleh sebagian besar perpustakaan, dapat mengubah atau menambahkan informasi. Di perpustakaan RFID, biasanya ada bagian dari tag baca / tulis diamankan terhadap penulisan ulang, misalnya, nomor identifikasi item.
2.1.2 Pembaca
Pembaca memberi daya pada antena untuk menghasilkan bidang RF. Ketika tag melewati bidang, informasi yang disimpan pada chip di tag ditafsirkan oleh pembaca dan dikirim ke server, yang, pada gilirannya, berkomunikasi dengan sistem perpustakaan terintegrasi ketika sistem RFID dihubungkan dengan itu.
Sensor pintu keluar RFID (pembaca) di pintu keluar pada dasarnya adalah dua jenis. Satu jenis membaca informasi pada tag yang lewat dan mengkomunikasikan informasi itu ke server. Server, setelah memeriksa database sirkulasi, hidupkan alarm jika bahan tidak benar check-out. Jenis lain bergantung pada byte "pencurian" di tag yang dinyalakan atau dimatikan untuk menunjukkan bahwa item telah dibebankan atau tidak. Maka tidak perlu berkomunikasi dengan sirkulasi database.
Pembaca di perpustakaan RFID digunakan dengan cara berikut:
Stasiun konversi - tempat data pustaka ditulis ke tag;
Staf workstation di sirkulasi - digunakan untuk mengisi dan mengeluarkan bahan pustaka;
Stasiun check-out mandiri - digunakan untuk memeriksa materi perpustakaan tanpa bantuan staf;
Stasiun check-in mandiri - digunakan untuk memeriksa buku dll. Tanpa bantuan staf;
Keluar sensor - untuk memverifikasi bahwa semua buku dll meninggalkan perpustakaan telah diperiksa;
Pembaca buku - digunakan untuk secara otomatis mengeluarkan bahan pustaka dan mengaktifkan kembali keamanan.
Sistem penyortir dan konveyor otomatis untuk mengembalikan buku dll ke area perpustakaan yang tepat;
Pembaca genggam yang digunakan untuk menginventarisir dan memverifikasi bahwa buku dll disimpan dengan benar.
2.1.3 Antena
Antena menghasilkan sinyal radio untuk mengaktifkan tag dan membaca serta menulis data. Antena adalah saluran antara tag dan pembaca, yang mengontrol akuisisi data sistem dan komunikasi. Medan elektromagnetik yang dihasilkan oleh antena dapat secara konstan hadir ketika beberapa tag diharapkan terus menerus. Antena dapat dibangun menjadi bingkai pintu untuk menerima data tanda dari barang-barang seseorang yang melewati pintu.
2.1.4 Server
Server adalah jantung dari beberapa sistem RFID yang komprehensif. Ini adalah gerbang komunikasi di antara berbagai komponen. Ia menerima informasi dari satu atau lebih pembaca dan bertukar informasi dengan basis data sirkulasi. Perangkat lunaknya termasuk SIP / SIP2 (Session Initiation Protocol), API (Applications Programming Interface) NCIP atau SLNP yang diperlukan untuk menghubungkannya dengan perangkat lunak perpustakaan terintegrasi. Server biasanya menyertakan basis data transaksi sehingga laporan dapat dihasilkan.
2.2 Komponen Opsional
Sistem RFID opsional mencakup tiga komponen berikut:
1. Printer Label RFID
2. Pembaca Genggam
3. Pengembalian Buku Eksternal
1. Label RFID printer
Printer RFID digunakan untuk mencetak label dengan barcode individual, logo perpustakaan, dll. Saat cetak diterapkan, printer secara bersamaan memprogram data ke dalam chip. Setelah proses ini, label RFID diambil dari printer dan ditempelkan sendiri ke buku. Ini juga memeriksa setiap label RFID untuk fungsi.
2. Handheld Reader / Inventory Wand
Handheld Reader portabel atau tongkat inventaris dapat dipindahkan di sepanjang item di rak tanpa menyentuhnya. Data pergi ke unit penyimpanan, yang dapat diunduh di server nanti, atau bisa ke unit, yang akan mengirimkannya ke server menggunakan teknologi nirkabel. Tongkat inventaris akan mencakup tiga persyaratan:
· Saring koleksi buku lengkap di rak untuk kontrol inventaris.
· Cari buku-buku, yang salah disimpan.
· Cari buku yang diminta.
Aplikasi lain dapat ditulis untuk tongkat inventaris, karena sistem menggunakan terminal data pribadi (PDT).
3. Pengembalian Buku Eksternal
Perpustakaan dapat menawarkan layanan yang berbeda, yang sangat berguna bagi pengguna seperti kemampuan untuk mengembalikan buku selama jam libur. Pengembalian buku eksternal adalah mesin dengan slot dengan pembaca RFID chip terintegrasi ke dinding. Ini bekerja dengan cara yang sama seperti Self Check –Out Station. Pengguna mengidentifikasi dirinya sendiri (jika diperlukan oleh perpustakaan), dan kemudian memasukkan buku ke slot. Setelah menyelesaikan pengembaliannya, pengguna akan menerima tanda terima yang menunjukkan berapa banyak dan buku mana yang dikembalikan. Karena mereka sudah check-in, mereka dapat langsung kembali ke rak. Unit-unit ini juga dapat digunakan dengan sistem penyortir dan konveyor.
3. Fitur Utama RFID di perpustakaan
Keandalan sistem, kemudahan pengoperasian, dan fleksibilitas penandaan semua jenis media dengan mudah, merupakan kriteria penting dalam memilih sistem RFID. Tujuan utama perpustakaan saat ini untuk mengadopsi RFID adalah kebutuhan untuk meningkatkan efisiensi dan mengurangi biaya. Otomasi dan swalayan dapat membantu perpustakaan dari semua ukuran menuju pencapaian tujuan-tujuan ini, dan RFID memiliki keunggulan tambahan yang juga dapat memberikan keamanan untuk berbagai media yang ditawarkan di perpustakaan. Teknologi ini juga dapat meningkatkan sirkulasi dan kontrol inventaris, yang membantu mengoptimalkan alokasi sumber daya tenaga kerja dan keuangan. Ini berarti bahwa perpustakaan dapat membebaskan karyawan profesionalnya dari pekerjaan rutin dan tugas operasional.
Semua tag yang digunakan dalam teknologi RFID untuk perpustakaan adalah "pasif." Kekuatan untuk membaca tag berasal dari pembaca atau sensor keluar (pembaca), bukan dari baterai di dalam tag.
Beberapa perpustakaan menggunakan kartu "pintar", yang merupakan kartu RFID dengan enkripsi tambahan, adalah alternatif untuk hanya menambahkan tag RFID pada staf dan kartu identifikasi pengguna. Tidak hanya itu mengidentifikasi pengguna untuk masalah dan pengembalian bahan pustaka, tetapi juga untuk akses ke area atau layanan terbatas. Ini akan memungkinkan untuk membuatnya menjadi kartu "debit", dengan nilai tambah pada saat pra-pembayaran ke perpustakaan dan nilai dikurangi ketika pengguna menggunakan mesin fotokopi, printer, atau perangkat berbasis biaya lainnya, atau ingin membayar denda atau biaya.
3.1 Pengisian / pemakaian otomatis Pengguna yang Cepat dan Mudah
Penggunaan RFID mengurangi jumlah waktu yang diperlukan untuk melakukan operasi sirkulasi. Teknologi ini membantu pustakawan menghilangkan waktu staf berharga yang dihabiskan memindai barcode sambil memeriksa dan memeriksa item yang dipinjam. Untuk pengguna, RFID mempercepat prosedur peminjaman dan pengembalian. Para profesional Perpustakaan, alih-alih memindai kode batang sepanjang hari di depan antrian pengguna, dirilis untuk tugas yang lebih produktif dan menarik. Staf lega lebih lanjut ketika pembaca diinstal dalam tetes buku.
3.2 Keandalan
Pembaca sangat andal. Beberapa vendor sistem perpustakaan RFID mengklaim tingkat deteksi hampir 100 persen menggunakan tag RFID.
Beberapa sistem RFID memiliki antarmuka antara sensor keluar dan perangkat lunak sirkulasi untuk mengidentifikasi item yang keluar dari perpustakaan. Jika pengguna perpustakaan kehabisan perpustakaan dan tidak tertangkap, perpustakaan setidaknya akan tahu apa yang telah dicuri. Jika kartu pengguna juga memiliki tag RFID, perpustakaan juga akan dapat menentukan siapa yang menghapus item tanpa mengisi daya dengan benar.
Sistem RFID lainnya menyandikan status sirkulasi pada tag RFID. Ini dilakukan dengan menunjuk sedikit sebagai "pencurian" dan mematikannya pada saat diisi ulang dan menyala pada saat dikeluarkan. Jika material yang belum diisi dengan benar diambil melewati sensor gerbang keluar, alarm langsung dipicu. Pilihan lain adalah menggunakan bit "pencurian" dan antarmuka online ke sistem perpustakaan terintegrasi, yang pertama untuk memberi sinyal alarm langsung dan yang kedua untuk mengidentifikasi apa yang telah diambil.
3.3 Inventarisasi berkecepatan tinggi
Keuntungan unik dari sistem RFID adalah kemampuannya untuk memindai buku di rak tanpa membuangnya atau mengeluarkannya. Pembaca inventaris genggam dapat dipindahkan dengan cepat melintasi rak buku untuk membaca semua informasi identifikasi unik. Menggunakan teknologi nirkabel, dimungkinkan tidak hanya untuk memperbarui inventaris, tetapi juga untuk mengidentifikasi item, yang berada di luar urutan yang benar.
3.4 Penanganan bahan otomatis
Aplikasi lain dari teknologi RFID adalah penanganan bahan otomatis. Ini termasuk konveyor dan sistem penyortiran yang dapat memindahkan bahan pustaka dan mengurutkannya berdasarkan kategori ke tempat sampah yang terpisah atau ke gerobak yang terpisah. Ini secara signifikan mengurangi jumlah waktu staf yang diperlukan untuk bahan siap pakai untuk rak ulang.
3,5 Tag kehidupan
Tag RFID bertahan lebih lama dari barcode karena, teknologi ini tidak memerlukan saling berhadapan. Sebagian besar vendor RFID mengklaim minimal 100.000 transaksi sebelum tag mungkin perlu diganti.
4. Kerugian Sistem RFID
4.1 Biaya tinggi
Kerugian utama dari teknologi RFID adalah biaya. Sementara pembaca dan sensor gerbang yang digunakan untuk membaca informasi biasanya berharga sekitar $ 1.500 hingga $ 2.500 masing-masing; dan tag masing-masing biaya $ 0,40 hingga $ 0,75.
4.2 Aksesibilitas ke kompromi
Dimungkinkan untuk mengkompromikan sistem RFID dengan membungkus bahan yang dilindungi dalam dua hingga tiga lapisan kertas biasa untuk memblokir sinyal radio. Dimungkinkan juga untuk berkompromi dengan sistem RFID dengan menempatkan dua item pada satu sama lain sehingga satu tag menutupi lainnya. Itu bisa membatalkan sinyal. Ini membutuhkan pengetahuan tentang teknologi dan perataan yang cermat.
4.3 Penghapusan tag yang terbuka
Tag RFID biasanya ditempelkan pada penutup belakang bagian dalam dan terbuka untuk dihapus. Ini berarti bahwa akan ada masalah ketika pengguna menjadi lebih akrab dengan peran tag. Di perpustakaan India ini adalah tantangan utama untuk menjaga tag tetap utuh.
4.4 Masalah Gerbang Keluar Sensor (Pembaca)
Sementara pembaca jarak pendek yang digunakan untuk biaya sirkulasi dan pengeluaran serta inventaris tampak membaca tag 100 persen setiap saat, kinerja sensor gerbang keluar lebih bermasalah. Mereka selalu tidak membaca tag hingga dua kali jarak dari pembaca lain. Tidak ada perpustakaan yang telah melakukan inventaris sebelum dan sesudah untuk menentukan tingkat kerugian ketika RFID digunakan untuk keamanan.
4.5 Pelanggaran Privasi Pengguna
Masalah privasi yang terkait dengan penandaan tingkat item merupakan hambatan signifikan lainnya untuk penggunaan tag RFID oleh perpustakaan. Masalah dengan sistem RFID perpustakaan saat ini adalah bahwa tag berisi informasi statis yang dapat dengan mudah dibaca oleh pembaca tag yang tidak sah. Ini memungkinkan untuk masalah privasi yang digambarkan sebagai "pelacakan" dan "hotlisting".
Pelacakan mengacu pada kemampuan untuk melacak pergerakan sebuah buku (atau orang yang membawa buku) dengan "menghubungkan beberapa pengamatan dari kode batang buku" atau tag RFID. Hotlisting mengacu pada proses membangun database buku dan nomor tag yang terkait (hotlist) dan kemudian menggunakan pembaca yang tidak sah untuk menentukan siapa yang memeriksa item dalam hotlist.
4.6 Tabrakan pembaca
Satu masalah bertemu dengan RFID adalah sinyal dari satu pembaca dapat mengganggu sinyal dari yang lain di mana cakupan tumpang tindih. Ini disebut tabrakan pembaca. Salah satu cara untuk menghindari masalah adalah dengan menggunakan teknik yang disebut time division multiple access, atau TDMA. Secara sederhana, para pembaca diperintahkan untuk membaca pada waktu yang berbeda, daripada keduanya mencoba membaca pada waktu yang sama. Ini memastikan bahwa mereka tidak saling mengganggu. Tetapi itu berarti setiap tag RFID di area di mana dua pembaca yang tumpang tindih akan dibaca dua kali.
4,7 Tag tabrakan
Masalah lain yang dimiliki pembaca adalah membaca banyak chip di bidang yang sama. Tag clash terjadi ketika lebih dari satu chip memantulkan kembali sinyal pada saat yang sama, membingungkan pembaca. Vendor yang berbeda telah mengembangkan sistem yang berbeda untuk membuat tag menanggapi pembaca satu per satu. Karena mereka dapat dibaca dalam milidetik, tampaknya semua tag sedang dibaca secara bersamaan.
4.8 Kurangnya Standar
Tag yang digunakan oleh perpustakaan vendor RFID tidak kompatibel bahkan ketika mereka memenuhi standar yang sama karena standar saat ini hanya mencari kompatibilitas elektronik antara tag dan pembaca. Pola pengkodean informasi dan perangkat lunak yang memproses informasi berbeda dari vendor ke vendor, oleh karena itu, perubahan dari sistem satu vendor ke yang lain akan memerlukan retagging semua item atau memodifikasi perangkat lunak.
5. Pedoman Praktik Terbaik untuk Perpustakaan
Karena perpustakaan menerapkan sistem RFID, penting untuk mengembangkan pedoman praktik terbaik untuk memanfaatkan teknologi dengan cara terbaik dan untuk menjaga masalah privasi. Berikut ini mungkin panduan praktik terbaik untuk penggunaan RFID perpustakaan:
· Perpustakaan harus terbuka tentang penggunaan teknologi RFID termasuk menyediakan dokumen yang tersedia untuk umum yang menyatakan rasional untuk menggunakan RFID, tujuan penggunaannya dan kebijakan serta prosedur terkait dan siapa yang harus dihubungi dengan pertanyaan.
· Tanda harus ditempelkan di semua fasilitas menggunakan RFID. Tanda-tanda tersebut harus menginformasikan kepada publik bahwa teknologi RFID sedang digunakan, jenis penggunaan dan pernyataan perlindungan privasi dan bagaimana teknologi ini berbeda dari metode pengumpulan informasi lainnya.
· Hanya personel yang berwenang yang memiliki akses ke sistem RFID.
· Tidak ada informasi pribadi yang harus disimpan pada tag RFID.
· Informasi yang menggambarkan item yang ditandai harus dienkripsi pada tag bahkan jika data terbatas pada nomor seri
· Tidak boleh ada informasi statis pada tag (kode batang, nomor pabrikan) yang dapat dibaca oleh pembaca yang tidak sah.
· Semua komunikasi antara tag dan pembaca harus dienkripsi melalui kunci enkripsi yang unik.
· Semua pembaca RFID di perpustakaan harus ditandai dengan jelas.
· Tag mode-18 ISO 18000 harus digunakan daripada ISO 15693.
6. Instalasi
Sementara ada lebih dari 500.000 sistem RFID dipasang di gudang dan perusahaan ritel di seluruh dunia, sistem RFID masih relatif baru di perpustakaan. Kurang dari 150 telah diinstal pada 2004.
Sebagian besar instalasi berukuran kecil, terutama di perpustakaan cabang. Perpustakaan Universitas Connecticut; Perpustakaan Universitas Nevada / Las Vegas, Perpustakaan Umum Wina di Austria, Universitas Katolik Leuven di Belgia, dan Perpustakaan Universitas Nasional Singapura adalah satu-satunya situs yang tampaknya masing-masing telah menandai lebih dari 500.000 item.
Sejauh ini di India hanya dua perpustakaan Universitas yang telah menginstal sistem RFID. Yang pertama di antara mereka adalah Perpustakaan Jayakar dari Universitas Pune dan yang kedua adalah Perpustakaan Dhanvantri dari Universitas Jammu. Penggunaan RFID di seluruh perpustakaan India akan memakan waktu setidaknya empat hingga lima tahun.
7. Perkembangan Terkini
Perkembangan terkini dalam perangkat keras dan perangkat lunak untuk sistem RFID telah meningkatkan potensi teknologi ini dalam otomasi dan keamanan perpustakaan. 'Hari ini, satu hasil penting untuk perpustakaan adalah kemampuan untuk menggunakan sistem non-eksklusif, sekarang generasi baru chip RFID dengan standar ISO 15693 (untuk diintegrasikan ke dalam ISO 18000-3) tersedia,' jelas Dr Christian Kern , manajer pengembangan sistem Bibliotheca RFID Library Systems, sebuah perusahaan Swiss yang berspesialisasi dalam sistem perpustakaan semacam itu. 'Dengan teknologi ini, perpustakaan tidak harus bergantung pada satu pemasok tunggal untuk tag. Karena perpustakaan melakukan investasi jangka panjang, yang terutama terdiri dari jumlah tag yang dibutuhkan, ini merupakan persyaratan yang sangat penting. '
8. Vendor
Produk dari enam produsen sistem RFID perpustakaan tersedia di India melalui rekan bisnis mereka: Bibliotheca, Checkpoint, ID Systems, 3M, teknologi X-ident GmbH diwakili oleh perangkat lunak dan sistem Infotek di India dan TAGSYS — yang terakhir diwakili oleh Tech Logic, Vernon, Libsys di India dan VTLS.
Ada beberapa perusahaan lain yang menyediakan produk yang berfungsi dengan RFID, termasuk stasiun pengisian mandiri pengguna dan peralatan penanganan bahan.
Kesimpulan
Cukup jelas dari pembahasan di atas bahwa sistem RFID mungkin merupakan sistem yang komprehensif yang membahas keamanan dan kebutuhan bahan pelacakan perpustakaan. RFID di perpustakaan bukan ancaman jika pedoman praktik terbaik diikuti secara religius, yang mempercepat peminjaman buku dan inventaris serta membebaskan staf untuk melakukan lebih banyak tugas layanan pengguna. Teknologi ini menghemat uang juga dan dengan cepat memberikan pengembalian investasi.
Komentar
Posting Komentar